Задание 1. Организация документооборота и его характеристика. Пути совершенствования документооборота.

Организация работы с документами – это организация документооборота, хранения и исполнения документов в текущей деятельности учреждения.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

Он выполняет все функции системы коммуникации в учреждении. Его цель – обеспечение движения комплексов документов в процессе документационного обеспечения управления (ДОУ).

Задача совершенствования документооборота – организация такого движения, которое наилучшим образом обеспечивало бы достижение целей системного ДОУ.

Для оценки и анализа документооборота применяются качественные и количественные показатели.