Сегодня подавляющее большинство предприятий различных форм собственности (в том числе малые и средние) нуждаются в комплексной автоматизации процесса управления. Это объективная необходимость и она диктуется условиями конкуренции на рынке товаров и услуг.

Процесс управления предприятием ставит перед руководством целый ряд задач, одной из основных является управление кадрами.

Хозяйственную деятельность фирмы невозможно организовать правильно, если в ней не будет налажен четкий кадровый учет, обеспечивающий соблюдение всех норм и положений законодательства в отношении наемных работников.

Многие организации ведут учет кадров «по старинке», на карточках учета кадров и с использованием личных дел. Однако в компании, насчитывающей десятки, сотни а то и тысячи сотрудников, такой способ организации работы становится затратным, требует значительных расходов на персонал, занимающийся учетом и неизбежно несет за собой, кроме больших временных затрат, ошибки и недочеты в системе учета кадров.

В качестве предмета данной работы рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данное решение удобно для обработки данных по служащим предприятия. Систему можно использовать как сотрудникам отдела кадров, так и различным государственным инспекциям для проверки правильности учета.

Кроме того, существующие резервные копии просто незаменимы при восстановлении кадрового учета в случае утраты данных. Данный процесс является крайне трудоемким и требует большого уровня профессиональной подготовки от специалистов, занимающихся им. Система автоматизации учета кадров позволяет облегчить эту работу и сделать ее может каждый сотрудник отдела кадров.

Предпроектным исследованием установлено, что отдел кадров на рассматриваемом предприятии крайне нуждается в автоматизации своей деятельности. Это позволит оперативно обрабатывать данные о сотрудниках, упростит доступ к доступ к информации по налоговым льготам и другим данным о сотрудниках предприятия, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.